Effektivisera avtalssignering med E-Sign med Excel
På Molnify strävar vi alltid efter att förbättra arbetsflöden. Därför är vi glada att introducera E-Sign med Excel, ett kraftfullt sätt att skapa och signera dokument direkt i din Molnify-webbapplikation. Denna nya funktion gör det enklare än någonsin att avsluta affärer, signera kontrakt och hantera dokument – utan att lämna din applikation.
Förvandla Excel-modeller till digitalt signerade avtal
Molnify hjälper dig att omvandla Excel- och Google Sheets-modeller till fungerande webbapplikationer med minimal ansträngning. Genom att E-Signera avtal med Excel kan du nu automatisera dokumentgenerering och e-signering smidigt och effektivt.
Tänk dig ett säljteam som använder ett verktyg byggt från en Excel-modell. Oavsett om de är på kontoret eller ute på fältet kan de skapa ett erbjudande och skicka en e-signeringsförfrågan med ett klick. Systemet omvandlar automatiskt erbjudandet till en professionell PDF och skickar den till kunden för signering – utan manuella nedladdningar eller e-postbilagor.
Så fungerar E-Sign med Excel
1. Enkel datahantering
Molnify omvandlar dina data till en anpassningsbar PDF-mall med enkel HTML. Istället för att hämta data helt automatiskt infogar vårt mallbaserade system dynamiskt viktiga uppgifter som kundinformation och priser från din applikation, vilket säkerställer noggrannhet och full kontroll över dokumentstrukturen.
2. Professionell PDF-generering
Din HTML-baserade PDF formateras enligt dina krav. Justera marginaler, orientering och pappersstorlek för att skapa ett professionellt dokument varje gång.
3. Direkt e-signering
När PDF-filen har genererats skickas den automatiskt till en e-signeringsleverantör. Molnify har ingått ett partnerskap med Zigned, en ledande svensk plattform för e-signering. Till skillnad från många leverantörer som kräver dyra abonnemang erbjuder Zigned en transparent och prisvärd modell där du endast betalar per signerat dokument.
Varför använda E-Sign med Excel?
Snabbare affärsavslut
Genom att automatisera skapandet av erbjudanden och e-signaturförfrågningar minskar du manuella uppföljningar. Kunder kan signera direkt, vilket snabbar upp säljprocessen.
Ökad effektivitet & färre fel
Med allt integrerat i en enkel och säker plattform elimineras onödiga steg och risken för fel minskar. Ditt team kan fokusera på att leverera värde till kunder istället för att hantera administration.
Anpassningsbara signeringsflöden
Behöver du flera signatörer eller en specifik signeringsordning? E-Sign med Excel ger dig full kontroll över signeringsprocessen så att den matchar dina affärsbehov.
Molnify samarbetar med Zigned för en transparent e-signering
Vi har valt att samarbeta med Zigned, en svensk e-signeringstjänst som erbjuder en förbrukningsbaserad prismodell. Till skillnad från många konkurrenter med abonnemangsavgifter ser Zigned till att du endast betalar för signerade dokument.
Zigneds system är säkert och eIDAS-kompatibelt, vilket gör det till en juridiskt bindande lösning i hela Europa. Dess smidiga integration garanterar att E-Sign med Excel fungerar sömlöst, säkert och effektivt.
Varför välja Zigned?
- Inga dolda avgifter – Betala endast för genomförda signaturer.
- Säker och juridiskt giltig – Uppfyller EU:s eIDAS-standarder.
- Enkel integration – Fungerar direkt med Molnify.
- Skalbart – Passar både små och stora företag.
Testa E-Sign med Excel idag
Molnify gör det enkelt att digitalisera avtal, automatisera e-signaturer och avsluta affärer snabbare. Oavsett om du hanterar säljavtal, kundkontrakt eller interna godkännanden, hjälper E-Sign med Excel dig att minska pappersarbete, eliminera fel och förbättra effektiviteten.
Se hur det fungerar
Vi har skapat en Sales Quote Demo App för att demonstrera denna funktion. Med den kan du skapa erbjudanden, lägga till rabatter och skicka dem som PDF-filer – som automatiskt skickas till Zigned för e-signering.